2021年10月李克強總理考察中山大學表示：檔案很重要，檔案記錄著歷史，承載著文明，整理檔案是需要科學精神的！這成為美松為檔案管理提供規(guī)范高效、化繁為簡解決方案的堅定基石。
       檔案的科學管理，運用科學的管理理論、解決方案和方法到檔案管理的工作中去,從而提高檔案的高效率和高效益，實現(xiàn)檔案科學管理,以適應社會對檔案的需要。

       美松檔案打印機是科學規(guī)范管理檔案的堅定基石，不僅僅以碳帶熱轉(zhuǎn)印綠色環(huán)保技術(shù)打印，還加強檔案保護，滿足防高溫、防濕、防光、防有害氣體等安全防護要求，杜絕檔案霉變、褪色、污損現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生。
       美松檔案打印機接入計算機軟件系統(tǒng)，登錄OA辦公系統(tǒng)，查詢打印內(nèi)容，選擇性打印，可單張或者批量打印，解放人工書寫、校對等壓力，規(guī)范打印，大幅度提升辦公效率。
高效、規(guī)范、科學的檔案管理是標志著一個企業(yè)、事業(yè)單位業(yè)績與管理水平。隨著電子科技與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化、科學化、標準化成為一個必然的選擇，辦公系統(tǒng)自動化和無紙化等互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的出現(xiàn)，檔案的管理和生成方式正發(fā)生著巨大變革。
       碳帶熱轉(zhuǎn)印采用發(fā)熱技術(shù)將碳帶上的碳粉轉(zhuǎn)印到檔案紙纖維內(nèi)部，即使刀片刮也沒問題，正?？杀４?0年以上。而激光打印機不僅激光硒鼓易損壞，而且字跡沾水會消失，不符合檔案長久保存的特點；噴墨打印機在天氣干燥期放置一年左右，字跡會逐漸自動脫落，無法長期保存。因此檔案管理選擇美松檔案打印機是科學的、是合理的。

       美松檔案打印機關(guān)愛檔案人，提高檔案人綜合素質(zhì)。檔案管理工作不僅內(nèi)容繁多，且不能出錯或丟失。因此從事檔案管理的工作人員需具備強烈的責任心，還需不斷地努力學習來全方面為檔案使用者服務。結(jié)合計算機軟件系統(tǒng)、多媒體、網(wǎng)絡運用，提高使用檔案工具的水平，建立完善的檔案管理保管、借閱制度，堅持做好收集、整理、鑒定、著錄等各個環(huán)節(jié)的日常性基礎工作，通過責任心的加強，提高服務質(zhì)量和服務水平。不斷拓展自己的知識領(lǐng)域，豐富科技文化知識，適應社會發(fā)展需要，實現(xiàn)檔案科學管理。

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